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如何选择办公地址?

来源:知识库

2020-05-16|已帮助:2

  了解了什么性质的房屋可以作为办公地址之后,下面具体介绍一下如何选择力公地址。办公地址的地理位置对公司的运营情况无疑有着重大的影响,办公地址的面积也会给公司形象带来一定的影响。 而办公地址的地理位置及其面积都与资金紧密相关。那么,究竟如何选择才能使这三者达到一个平衡呢?

  首先来看办公地址的选择。显然,交通便利、周围的配套设施齐全、环境优良且租金合理的办公地址是最理想的选择。因此,关于办公地址的选择,创业者要考虑如下4个因素,如图2-2所示。

  1.交通

  办公地址是否处于交通干线附近?办公地址附近是否有公交车站或地铁站?这些都是创业者在选择办公地址时需要着重考虑的问题,因为这既关系到员工上下班的便利,也关系到员工的留存率问题。如果公司的办公地址偏僻,不利于寻找,或者办公地址附近交通不便利等,都有可能导致员工经常迟到、离职率高等情况。长此以往,这不仅会影响到公司的形象,而且会影响到公司的发展。

  2.周围的配套设施

  办公地址周围的配套设施包括停车场、监控设施及办公楼所在的物业管理情况等。停车场对于大型公司而言尤为重要,因为这些公司的员工较多,开车上班的员工比例也会随之增加。另外,监控设施的情况直接与公司的安全相关;物业管理属于软性条件,完善且高质量的物业管理,是公司顺利运营的坚实后盾。

  3.办公环境

  办公环境既包括园林绿化、空气质量、噪声情况等自然指标, 也

  包括工作氛围等人文指标。绿化面积大、空气质量高、没有噪声的办

  公地址,更有利于员工集中注意力,提高工作效率。工作氛围好的办

  公环境,更利于员工进入工作状态,从而提高工作效率。所以,办公

  地址的环境也是一个很关键的因素。

  4.租金

  租金涉及公司运营成本的问题,因此,这也是创业者在选择办公地址时不可忽视的一个因素。对于一个新公司来说,资金往往是一个较为重大的限制因素。为了确保公司顺利运行,创业者有必要慎重考虑这个问题。而且,办公场所的租金还会涉及停车费、物业管理费、清洁费、保险费等一系列费用。如果创业者对这些费用考虑得不够周到,可能很快就会让自己陷入资金链断裂的境地。

  至于办公地址面积的选择,就需要根据自已公司的业务类型、财力和规模来确定。如果你的公司只是一个小型的创业公司, 员工数量在10人以内,显然没必要租一个大型的办公场所,况且创业者在创业初期资金会比较紧张,所以,对于办公地址面积的选择更应该量力而行,最好选择一个大小适宜的办公场所。等到后期公司得以发展、规模得以扩大、资金充裕后,再考虑更换更大的办公场所。

  毋庸置疑,公司办公场所所处的地段越繁华、面积越大, 越能给公司带来较好的形象,而且这样的办公场所也更容易吸引到更多、更优秀的求职者。但是,这一切都建立在资金充裕的前提条件下。如果创业者的资金充足,自然可以选择面积更大的办公场所;反之,创业者则需要根据自己的实际情况,量力而行。

  当然,除了优质的办公场所,公司所拥有的核心技术、业务能力强、信营度高等优势,也都可以为公司的良好形象加分。


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